KSeF – wymagania dotyczące faktur w CSI S.A.

Szanowni Państwo,
W związku z nadchodzącymi zmianami dotyczącymi wprowadzenia Krajowego systemu e-Faktur (KSEF),
chcieliśmy przedstawić Państwu nasze wymagania w kwestii poprawności uzupełniania niektórych pól w schemacie
faktury ustrukturyzowanej umożliwiających przetwarzanie dokumentów w naszych systemach księgowych.

Przekazywanie e-faktur dla CSI S.A.

Wszystkie faktury powinny być wysłane za pośrednictwem KSeF. Spółka nie będzie przyjmowała faktur wysłanych
poza KSeF. Przesłanie faktury do KSeF zapewni pełną zgodność z przepisami prawa. Przesyłanie dodatkowych
wizualizacji faktur innymi kanałami (np. e-mail, poczta tradycyjna) jest zbędne, a nawet niekorzystne – zwiększa
ryzyko podwójnego zaewidencjonowania dokumentu i może prowadzić do opóźnień w identyfikacji i procesowaniu
dokumentów.

Treść e-faktur

Brak uzupełnienia lub nieprawidłowe przedstawienie danych uniemożliwi nam przetworzenie otrzymanych e-faktur,
co w konsekwencji może prowadzić do niezawinionych przez nas opóźnień w płatności. Podanie poniższych
informacji oraz ich uwzględnienie w odpowiednich polach e-faktury jest konieczne dla rozliczenia i zapłaty faktur
zakupu otrzymanych od Państwa:

Poziom faktury (dokumentu)

▢ Numer zamówienia

▢ Numer BDO – jeśli jest wymagany

▢ Dane kontaktowe osoby/osób powiązanych z e-fakturą ze strony:

Dostawcy: co najmniej:
Imię i nazwisko
Adres e-mail,
Numer telefonu,

Spółki CSI S.A.: co najmniej:
Imię i nazwisko,
Adres e-mail,

▢ Termin zapłaty

▢ Numer konta bankowego – musi być zgodny z kontem zgłoszonym do białej listy VAT

Prosimy o uwzględnienie następujących zasad

▢ Oczekujemy, że wszyscy polscy dostawcy będą przesyłać faktury wyłącznie poprzez KSeF i nie będą przesyłać ich
żadnymi innymi kanałami (takimi jak e-mail, poczta) począwszy od 1 lutego 2026 r. lub 1 kwietnia 2026 r., w
zależności od terminu, w którym obowiązek obejmuje Państwa Spółkę.

▢ Jeżeli Państwa Spółka nie jest objęta obowiązkiem KSeF, prosimy o niezwłoczne przekazanie informacji wraz z
podaniem przyczyny.

▢ Spółka nie będzie akceptować faktur wystawionych w żadnej innej formie przesłanych poza KSeF po obowiązkowym
wejściu w życie KSeF.

▢ Spółka nie podpisuje dodatkowych porozumień w tym zakresie i stosuje wyłącznie przepisy ustawy.

Od momentu rozpoczęcia korzystania przez Państwa z KSeF, przestają obowiązywać zasady doręczania faktur
zgodnie z dotychczas podpisanymi umowami/porozumieniami, w konsekwencji prosimy nie przysyłać faktur w
formie papierowej ani w pliku PDF na dotychczasowy adres e-mail dedykowany do przesyłania faktur.

Przekazywanie e-faktur przez CSI S.A.

Wszystkie faktury wystawione przez CSI S.A. (zg. z art. 106ga ust. 1,2,4 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
towarów i usług) będą udostępniane/przekazywane tylko przy użyciu KSeF co oznacza, że Spółka nie będzie
udostępniała faktur w żaden inny sposób (tj. pocztą, przesyłką kurierską, e-mail) poza przypadkami przewidzianymi
w art. 106gb ust.4 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

 

Centrala, Działy Przemysłowe:
31-345 Kraków, ul. Sosnowiecka 89
tel.: 12 390 61 80
e-mail:

Dział Foto:
31-358 Kraków, ul. Jasnogórska 69
tel.: 12 323 62 00
e-mail:

Księgowość:
31-345 Kraków, ul. Sosnowiecka 89
tel.: 12 323 62 33-37
e-mail:
www.csi.pl